Privacyverklaring

Welke gegevens

• Betalijst: je e-mailadres, en als je die invult je voornaam, je motivatie en of je af en toe feedback wil geven. Daarnaast de taal waarin je de pagina bekeek.
• Contactformulier: je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht.
• Technische gegevens: zoals bij elke website verwerkt de server onder meer je IP-adres, om de site veilig te houden en misbruik van de formulieren tegen te gaan. Die gegevens worden niet gebruikt om je te volgen.

Wat er niet gebeurt

De website gebruikt geen cookies, geen analytics of tracking, geen advertentienetwerken, en laadt geen lettertypes of scripts van andere partijen.

Waarvoor, en op welke basis

• Betalijst: om je te laten weten wanneer Human by Design en Mechanics in Motion opengaan, om je kandidatuur voor de private beta op te volgen, en af en toe over een volgende stap of een nieuw artikel. Dit gebeurt op basis van je toestemming, die je bevestigt via de bevestigingsmail en die je op elk moment kan intrekken.
• Contactformulier: om je bericht te beantwoorden. Dit gebeurt op basis van je eigen vraag en mijn gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.

Welke gegevens

• Je account: je voor- en achternaam, gebruikersnaam, e-mailadres en geboortejaar, je wachtwoord (enkel versleuteld opgeslagen, nooit leesbaar), wanneer je de voorwaarden aanvaardde en wanneer je laatst aanmeldde.
• Wat je in de app bewaart: charts met geboortegegevens (datum, tijdstip en plaats), notities en afbeeldingen, relaties tussen charts, momenten op je tijdlijn (met eventueel emoties of vitaliteit die je zelf invult) en je instellingen.
• Support: de meldingen, vragen en ideeën die je via het support-paneel stuurt, met eventuele screenshots en de pagina waarop je zat.
• Technische gegevens: zoals je IP-adres en servergegevens, om de app veilig te houden en problemen op te sporen.

Gegevens van anderen

Voeg je charts toe van andere mensen, zoals familie, vrienden of cliënten, dan verwerk ik die gegevens enkel om de app voor jou te laten werken. Zorg dat je ze mag gebruiken, bijvoorbeeld met hun toestemming. Gebruik je de app professioneel met gegevens van cliënten, dan ben jij voor die gegevens verantwoordelijk en verwerk ik ze enkel in jouw opdracht.

Waarvoor, en op welke basis

• Om de app te leveren: je account, je charts en alles wat je bewaart, ook over meerdere toestellen heen. Dit gebeurt op basis van de overeenkomst die je aangaat wanneer je een account aanmaakt.
• Om je de e-mails te sturen die bij je account horen, zoals de verificatie van je e-mailadres, het herstellen van je wachtwoord en antwoorden op je supportmeldingen. Ook dit gebeurt op basis van die overeenkomst.
• Om de app veilig, stabiel en zo foutvrij mogelijk te houden. Dit gebeurt op basis van mijn gerechtvaardigd belang.

Cookies en opslag in je browser

De app gebruikt enkel een cookie die strikt nodig is om je aangemeld te houden. Daarnaast bewaart je browser je instellingen en je open charts, zodat de app snel werkt en ook even zonder internet. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies, daarom vraagt de app ook geen cookietoestemming.

Foutopsporing

• Sentry (opslag in de EU, Duitsland) ontvangt foutmeldingen uit je browser. Die zijn anoniem: zonder je naam, e-mailadres of geboortegegevens, en zonder de inhoud van adressen of formulieren.
• Bij een fout, en bij een klein deel van de sessies, maakt Sentry een opname van de schermweergave waarin alle tekst, invoervelden en afbeeldingen gemaskeerd zijn. Zo is te zien wat er misging, zonder te zien wat jij te zien kreeg of invulde.
• Serverlogs blijven op de eigen server in Duitsland.

Wie je gegevens verwerkt

• Hetzner Online (Duitsland): hosting van de website en de app, en versleutelde back-ups in de EU.
• Brevo (Frankrijk): de e-maillijst en het versturen van e-mails. Brevo bewaart de gegevens op servers in de EU (Frankrijk en België). Voor enkele ondersteunende diensten buiten de EU gelden de wettelijke waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Sentry (Functional Software, Inc.): foutopsporing voor de app, met opslag in de EU (Duitsland).
• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd.): de mailbox waarin contactberichten en antwoorden op e-mails binnenkomen, met opslag in de EU.

Met elke partij geldt een verwerkersovereenkomst. Andere partijen krijgen je gegevens niet, tenzij de wet dat verplicht. Je gegevens worden nooit verkocht.

Hoe lang

• Betalijst: tot je je uitschrijft; daarna worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
• Contactberichten: zolang dat nodig is om je vraag op te volgen.
• Je account en alles wat je in de app bewaart: zolang je account bestaat. Na het verwijderen van je account worden je gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd.
• Serverlogs: 45 dagen. Foutmeldingen in Sentry: 90 dagen.
• Back-ups: die worden na hoogstens zes maanden automatisch overschreven.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens over te dragen. Uitschrijven van de betalijst kan altijd met één klik onderaan elke e-mail. Voor al het andere, ook om je account te laten verwijderen, mail je naar info@mechanicsinmotion.be, of gebruik je het contactformulier of het support-paneel in de app. Ben je niet tevreden over hoe met je gegevens wordt omgegaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Beveiliging en wijzigingen

Alle verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden nooit leesbaar bewaard, back-ups zijn versleuteld, en de servers worden enkel via een afgeschermd netwerk beheerd. De gegevens blijven in Europa. Verandert deze verklaring, dan pas ik de datum bovenaan aan.